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電子商務(wù)中的顧客服務(wù)
作者:佚名 日期:2001-5-22 字體:[大] [中] [小]
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沒有人會否認(rèn)顧客服務(wù)對經(jīng)營成敗的重要性,互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)提供了更加快捷、更加方便
的顧客服務(wù)手段,但是即使如此,一些電子商務(wù)網(wǎng)站的顧客服務(wù)水平仍然不能讓顧客感到滿意
,有時甚至成為影響電子商務(wù)發(fā)展的重要因素。
根據(jù)顧問公司Accenture(http://www.accenture.com)調(diào)查發(fā)現(xiàn),B2C電子商務(wù)的顧客服務(wù)已經(jīng)有了很大的發(fā)展,
52%的用戶對網(wǎng)上購物感到滿意,相對而言,B2B網(wǎng)站的顧客滿意度要低于B2C領(lǐng)域,對在線購
買感到滿意的用戶還不到一半。研究也發(fā)現(xiàn),B2B網(wǎng)站甚至根本不關(guān)注營銷。造成這種狀況的
主要原因在于很多網(wǎng)站為了能在B2B市場中分得一塊蛋糕,在非常盲目的情況下匆匆上馬,甚
至不了解B2B能帶來什么價值,更不要指望了解營銷對實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性了。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),促使企業(yè)在線購買最重要的因素是優(yōu)秀的品牌,其次是服務(wù)、產(chǎn)品價格和
多樣性,盡管B2B標(biāo)榜的最大優(yōu)點是可以減少交易費用,從而帶來更低的產(chǎn)品價格,但是,調(diào)
查的結(jié)果似乎有些與想象不太一致,80%的買方并不把價格因素作為在線購買決策的重要因素
。由此可見,如果僅僅有價格優(yōu)勢,恐怕在B2B交易市場上也不會成為競爭中的優(yōu)勝者。隨著
越來越多的企業(yè)將采購和銷售在網(wǎng)上進行,B2B公司的顧客服務(wù)水平低下的問題將顯得更為突
出。
關(guān)于網(wǎng)絡(luò)公司常用的顧客服務(wù)方式,調(diào)查公司Jupiter Media Metrix在2000年的一項研
究表明,按重要性排序,最重要的顧客關(guān)系管理工具依次為:電子郵件(76%)、顧客服務(wù)電
話(65%)、FAQ(常見問題解答)(53%)、聊天工具(21%)。可見,除了電話以外,其它三
種主要手段都是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中所特有的,理應(yīng)成為網(wǎng)絡(luò)公司尤其是電子商務(wù)公司的優(yōu)勢,但
現(xiàn)實情況并不理想,一些電子商務(wù)公司的顧客服務(wù)水平離顧客的期望相差甚遠(yuǎn)。
Jupiter Media Metrix最近的研究表明,顧客對服務(wù)及時性的要求越來越高,期望的回
復(fù)時間從兩年前的24小時減少到去年的12小時,現(xiàn)在,大多數(shù)顧客希望在6個小時內(nèi)獲得關(guān)于
顧客服務(wù)的詢問,甚至為數(shù)不少的顧客在尋求獲得即時滿意的服務(wù)。但是目前只有38%的企業(yè)
可以做到這一點,33%的公司會在幾天甚至更長的時間后回復(fù)用戶的電子郵件,有些甚至根本
不給予回復(fù),而且不回復(fù)顧客郵件的現(xiàn)象還有上升的趨勢。
Jupiter的調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),如果以是否在6個小時內(nèi)回復(fù)顧客的郵件作為評價標(biāo)準(zhǔn),在Em
ail顧客服務(wù)管理方面表現(xiàn)較好的是B2C網(wǎng)上零售商,有一半以上的網(wǎng)上零售商可以滿足用戶的
期望,其次是金融服務(wù)業(yè)網(wǎng)站,達到46%,旅游服務(wù)網(wǎng)站的效率比較低,只有12%,而傳統(tǒng)企業(yè)
網(wǎng)站幾乎沒有一家可以在顧客期望的時間內(nèi)給予回復(fù)。
Jupiter Media Metrix對B2B市場中的顧客服務(wù)給予特別的研究,結(jié)果發(fā)現(xiàn),只有41%的
公司在六個小時內(nèi)對顧客的電子郵件咨詢給予回復(fù),而在回復(fù)的郵件中,只有一半提供了用戶
需要的解答。盡管有96%以上的B2B網(wǎng)站都提供eMail顧客服務(wù),67%的公司在網(wǎng)站上公布免費電
話服務(wù)號碼,但只有4%的公司開展聊天服務(wù)功能。Jupiter的分析人員認(rèn)為,文字聊天方式雖
然顯得代價比較高一些,但可以滿足顧客期望實時溝通的需要,如果文字實時信息與語音聊天
結(jié)合起來,效果會更好一些。65%的B2B公司提供自助式在線服務(wù),但多表現(xiàn)為在網(wǎng)頁上提供F
AQ,這對于復(fù)雜的B2B交易可能很難發(fā)揮良好的效果,因為FAQ的清單可能很長,顧客要從這些
復(fù)雜的信息中找到自己的解答并不是簡單的事情。另外,B2B公司的電子郵件顧客服務(wù)水平效
率也不夠高,65%的公司在24%小時內(nèi)回復(fù)用戶的郵件咨詢,29%的公司根本不給予回復(fù)。一些
B2B的買方根據(jù)網(wǎng)站的顧客服務(wù)水平來決定是否選擇賣方,這一點很重要,應(yīng)該引起B(yǎng)2B公司的
重視。
另一家咨詢公司eMarketer在一個有關(guān)CRM的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),在公司和顧客的溝通中,10次
中有9次都與真正的交易無關(guān),通常只是某些方面的溝通,這些溝通過程,也就為向顧客充分
展示公司形象提供了機會,但是如果處理不當(dāng),也可能傷害到顧客的感情,因此也有一定的風(fēng)
險,應(yīng)該認(rèn)真對待,在利用電子郵件開展顧客服務(wù)時尤其要慎重。
當(dāng)用戶的問題地不到滿意的答復(fù)之后怎么辦?他也許會繼續(xù)發(fā)郵件,也許會打電話詢問
,還有可能在BBS上發(fā)帖子表示不滿,很多網(wǎng)站似乎對此無動于衷,以為用戶的牢騷不會受到
多少人的關(guān)注,傷害不了網(wǎng)站的形象,也不會對業(yè)務(wù)造成嚴(yán)重的不良影響。可是,那些網(wǎng)站可
能忽略了另一重要事實,即對服務(wù)不滿或者發(fā)現(xiàn)其它問題的用戶也許不少,但真正向網(wǎng)站反映
的并不多,一個用戶所反映的問題可能代表著上百個顧客的情況。有調(diào)查表明,在網(wǎng)上購物者
對商品不滿意的消費者中,提出退貨的只占20%,由此也可以說明一些問題。
作為顧客服務(wù)的一個特例,我曾注意到,MY8848.NET董事長王峻濤先生經(jīng)常會在論壇中
公開回答一些用戶提出的問題,對于關(guān)系到顧客服務(wù)方面的問題,更是以嚴(yán)肅的態(tài)度對待。記
得有一次在斗牛士IT論壇中,一個用戶對自己在MY8848購物經(jīng)歷中遇到的問題表示嚴(yán)重不滿,
語言也比較粗魯,王峻濤仍然給予耐心的解釋。一個公司的董事長經(jīng)常應(yīng)付這樣的瑣事,有不
少人對此表示不解,而王峻濤的理解是,“對發(fā)現(xiàn)的問題都不去解決,更不要指望解決那些沒
發(fā)現(xiàn)的問題了”。
可惜,能夠象MY8848這樣重視顧客服務(wù)的網(wǎng)站太少了,更多的公司是用戶多次通過電子
郵件詢問都得不到回復(fù),即使發(fā)到到網(wǎng)站上公布的顧客投訴信箱或者CEO信箱中的郵件也經(jīng)常
是同樣的命運,否則,用戶對電子商務(wù)的信任度又會增強幾分。